Værkstedskoordinator til DSB Vedligehold Fjern & Regional Øst

Er det noget for dig at engagere dig i administrative roller, overvåge projekters udvikling og sørge for at alt går op i en højere enhed? Og trives du i en støttefunktion, der understøtter både ledelsen og personalet på tværs af 4 værksteder? - så er dette måske noget for dig!

DSB er inde i en rivende udvikling, og skal over de næste 15 år øge antallet af passagerer markant. Det er ambitiøst, og det kræver, at vores tog kører længere mellem vedligehold, og kommer hurtigere ud på skinnerne. Vi har derfor brug for engagerede medarbejdere, der sætter en ære i at skabe løbende forbedringer og bidrage til at øge togenes pålidelighed.

Til denne stilling søger vi en medarbejder, der kan assistere vores ledere med organisatoriske opgaver, herunder planlægning og opfølgning, samt diverse andre opgaver efter behov.

Hvem er vi?
Vi er 4 DSB Fjern & Regional værksteder samlet i én enhed; Vedligehold Fjern & Regional Øst. Værkstederne er fordelt i Københavnsområdet, og er beliggende ved Dybbølsbro Station (Carsten Niebuhrs Gade), Otto Busses Vej, Helgoland (Strandvænget) og i Kastrup (Kystvejen). Derudover er vi ved at få bygget et værksted i Næstved, der åbner i 2026.

Læs herunder hvordan din kommende kollega som du overtager værkstedskoordinatorrollen efter, beskriver arbejdet.

”Det er en afvekslende hverdag, hvor jeg hver uge kommer rundt og møder mange forskellige mennesker på værkstederne. Jeg trives godt i jobbet, nok på grund af min udadvendthed og nysgerrighed på mennesker. Fordi jeg er god til at skabe relationer, er åben og kan sige fra – det er også vigtigt”

- Stine Løvbo, Værkstedskoordinator, Vedligehold F&R Øst

Som organisation og virksomhed arbejder vi efter værdierne: Samarbejde, positivitet og ildhu. Ligeledes er vi på en rejse med øget fokus på medarbejdere, bæredygtighed og den gode tone. Værkstederne er 24/7 arbejdspladser med mange mennesker, så vi vægter at der er plads til forskelligheder, samt stort fokus på KPI-opfølgning, hvor der arbejdes med løbende forbedringer.

Du vil få base på Otto Busses vej, men med en del tværgående aktivitet på vores øvrige værkstedslokationer.

Hvad kommer du til at lave?
Dine primære opgaver vil blive at fungerer som administrativ koordinator og support for ledelsen i DSB Vedligehold, Fjern & Regional Øst.

Om dette fortæller Stine Løvbo

”Det jeg bedst kan lide ved arbejdet, er nok alsidigheden og samarbejdet ud i resten af organisation. Fx støttefunktioner og samarbejdspartnere i drift, HR og arbejdsmiljø og lign. Det kunne være alt fra bestilling af arbejdstøj og adgangskort, besvarelse af spørgsmål fra håndværkerne og optimering af arbejdsgange og processer”

- Stine Løvbo, Værkstedskoordinator, Vedligehold F&R Øst

Dine primære opgaver kunne se ud som følgende:

• Koordinering af administrative opgaver på tværs af de 4 værksteder
• Support og støtte af ad hoc-opgaver til værkstedschef og dennes ledergruppe, herunder referatskrivning og mødeindkaldelser
• Koordinator ift. arbejdsmiljøarbejde, samarbejdsudvalg, audits mv.
• Ansvarlig for lokal kommunikation i samarbejde med værkstedschef og produktionsledere
• Styre lokale projekter og opgaver
• Lokal indgang til koordinering og forankring af tiltag/projekter på tværs i driftsværksteder
• Arbejde med lokale trivselstiltag på baggrund af trivselsundersøgelse.

Er det dig, vi leder efter?
Vi forestiller os, at du sandsynligvis har en videregående uddannelse indenfor kontor eller lignende. Det vigtigste er dog at du som person er positiv, du trives med at yde effektiv service og har let ved at opbygge tillidsfulde relationer og kan bevare fodfæstet i modvind.

Hertil kan du desuden

• Uafhængigt strukturere dit arbejde og sætte opgaverne i den rette rækkefølge, så deadlines overholdes og sættes.
• Bevare overblikket og være initiativrig i administrative opgaver
• Organisere og systematisere, så dit overblik bredes ud til dine samarbejdspartnere
  

Det vigtigste er dog, at du har erfaring med eller interesse for en eller flere af følgende punkter

• MS Office, især Outlook og Excel
• Trives med vekslende opgaver på de 4 værksteder
• Planlægning og generelt sørge for struktur i opgaveløsningen
• Gerne kendskab til SAP
  

Hvad tilbyder DSB
Nogle af vores personalegoder er

• Gratis transport med DSB
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde et par dage om ugen
• Træning i DSB’s eget fitnesscenter og PureGym
• Pension og sundhedsforsikring
• Frokostordning og mulighed for at købe mad med hjem
  

Læs mere her om personalegoder og om DSB som arbejdsplads.

Søg nu
Vi afholder samtaler løbende med henblik på at afholde 2. samtaler i uge 22, så send din ansøgning med cv og eventuelt uddannelsespapirer allerede i dag.

Har du spørgsmål er du velkommen til at ringe til Værkstedskoordinator Stine Løvbo på tlf. 2468 9949 eller Produktionsleder Allan Bjørn på tlf. 2468 0475

Vi ser frem til at læse om dig.

#LI-Onsite
#LI-SR1

Afdeling: Telegade 2, Taastrup

Lokation: Otto Busses vej 2, 2450 København

Ansøgningsfrist: 19 May 2024