Har du lyst til at arbejde med Løn og Regnskab i statens shared service-center?

Statens Administration søger medarbejdere med både løn- og regnskabsmæssige kompetencer, vi søger både fastansatte og midlertidige.

Du brænder for løn og regnskab lige så meget, som vi gør. Vi arbejder tæt sammen i dagligdagen, og får i fællesskab opgaverne til at gå op i en højere enhed - også på tværs af organisationen. Sætter du pris på dygtige kolleger, der er med til at gøre dig bedre - og kan du gøre os bedre? Så håber vi på at modtage din ansøgning!

Om stillingen
Statens Administration i Hjørring er en del af Finansministeriet, og som statens shared service-center, inden for løn og regnskab mv., leverer vi disse ydelser til mere end 160 kunder i det offentlige Danmark. Vi tilbyder således en stilling, hvor der er en bred pallette af kunder og opgaver, og hvor dagene ikke altid ligner hinanden.

Vi søger medarbejdere inden for forskellige arbejdsområder i henholdsvis løn og regnskab, og du bedes nævne i din ansøgning, såfremt et område har større interesse end andre, ligesom de enkelte opgaver uddybes i samtalen.

• Finansopgaver: Arbejdsopgaverne omhandler postering og afstemning af banker, udstedelse af debitorfakturaer, anlægshåndtering, momskontrol og indberetning af moms.
• Kreditoropgaver: Arbejdsopgaverne omhandler posteringer, stamdata, behandling af kreditorfaktura og betaling af disse.
• Rapportering og Afstemning: Arbejdsopgaverne omhandler den løbende afstemning af fx debitorer, kreditorer, lønposter mv., samt månedlige afrapportering til kunder.
• Lønsagsbehandling: Arbejdsopgaverne omhandler lønsagsbehandling i forbindelse med de to månedlige lønkørsler, lønkontrol, kundekontakt og formidling. Erfaring med overenskomster, løn og evt. kendskab til et eller flere lønsystemer vil være en fordel, ellers skal vi nok sørge for at du får det.

Vi søger både erfarne og nyuddannede kolleger
Vi søger medarbejdere på forskellige uddannelsesmæssige niveauer, så har du mange års erfaring, eller er du nyuddannet og har en relevant uddannelse inden for løn, overenskomster, regnskabsvæsen, bogføring, revision eller bare er rigtig god til tal, vil vi gerne høre fra dig. Din erfaring kan være fra en lignende stilling i en offentlig eller privat virksomhed. Vi anvender blandt andet systemerne Statens Lønsystem og Navision, så har du erfaring hermed vil være en fordel, men ikke et krav.

Om dig
Vi forventer at du har:

• en særdeles god talforståelse
• en proaktiv og præcis arbejdsstil og det ligger dig ikke uvant at tage ansvar for opgaverne
• en struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaverne, og er nysgerrig og ansvarlig
• lyst til at arbejde i grupper og teams – kort sagt: at du sætter ”vores” før ”mit”
• gode samarbejdsevner, er serviceminded og vil være med til at give vores kunder en god oplevelse
• lyst til at medvirke til procesoptimering og effektivisering i en foranderlig hverdag
• gode it-kompetencer og flair for teknologi.

Sidst men ikke mindst, forventer vi, at du stiller høje krav til dig selv og sætter en ære i, at kvaliteten i din opgaveløsning altid er i top.

Om os
Hos Statens Administration arbejder vi i teams, hvor vi arbejder sammen om at løse opgaven. Det betyder grundlæggende, at vi hjælper hinanden med at komme i mål med opgaven samt at der er fælles ansvar i teamet omkring den enkelte opgave. Til gengæld garanterer vi, at der ikke ligger en bunke sager til dig, når du fx har holdt ferie. Vi forventer, at du har lyst til at dele viden og støtte andre samt at du melder ind, når dine kolleger kan gøre noget for dig.

Vi tilbyder også at blive en del af noget større, samt en masse dygtige kollegaer - de fleste af kød og blod - i Statens Administration udvikler vi nemlig softwarerobotter til at tage de mest rutineprægede opgaver.

Vi har et højt fagligt niveau, et positivt arbejdsmiljø og vi sætter stor pris på vores tætte samarbejde. Vi garanterer, at du bliver både udfordret og inspireret. Vi tilbyder gode muligheder for faglig og personlig udvikling.

Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling alt efter kvalifikationer.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte: Teamleder Simon Kirk Simoni Nielsen på tlf. 21 74 58 18/
mail [email protected] (Finans og Kreditor)

Teamleder Stefan Henrik Nyrup Nielsen på tlf. 41 70 39 72/
mail [email protected] (Rapportering og Afstemning)

Teamleder Joan Yde på tlf. 2463 0441/
mail: [email protected] (Lønsagsbehandling)

Stillingerne er som udgangspunkt på fuld tid og arbejdstiden er gennemsnitligt 37 timer om ugen inkl. frokost.

Arbejdsstedet er Arsenalvej 33, 9800 Hjørring.

Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest mandag den 20. maj 2024.

Vi holder samtalerne løbende, som der indkaldes til pr. mail.

I forbindelse med rekrutteringsprocessen kan der blive gennemført en test.

Tiltrædelse efter aftale.

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.

Afdeling:
Landgreven 4, København K

Lokation: Arsenalvej 33

Ansøgningsfrist: 20 May 2024